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ATSを活用して採用コストを削減しましょう

【ATS求人助手くん】

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貴社の魅力を存分に伝えられる採用専用サイトが作成できます。。採用活動においてミスマッチを防ぐためには、まず貴社のことを知ってもらうことが大切です。リーズナブルで簡単に高品質な採用専用サイトが構築できます。

自社の求人専用サイトは、企業が自社の魅力を自由にアピールし、応募者を獲得するための有効な手段です。

求人専用サイトでは、企業の理念や事業内容、社風、福利厚生などの情報を、求職者にわかりやすく伝えることができます。また、採用イベントや社員インタビューなどのコンテンツを掲載することで、自社の求人をより効果的に訴求することができます。

そのため、自社の求人専用サイトを導入することで、以下のようなメリットが期待できます。

◆応募者の質の向上

◆採用コストの削減

自社の求人専用サイトを導入することで、より効果的な採用活動を実現することができます。

ATS求人助手くんで採用専用サイトを構築・掲載すると？複数の検索サイトへの一括掲載ができます。

・【indeed】 4100万人利用／月

・【求人ボックス】 2400万人利用／月

・【Googleしごと検索】 1500万人利用／月

・【スタンバイ】 350万人／月

・【Careerjet】 25万人利用／月

【企業側のメリット】

indeedは、日本最大級の求人検索エンジンであり、「indeedエントリー」を完備したATSを利用することで、以下のメリットが期待できます。

◆「応募者の増加」

◆「採用プロセスの効率化」

◆「採用活動の成果の可視化」

【求職者側のメリット】

◆履歴書や職務経歴書の添付が不要◆

「indeedエントリー」を利用する求人では、履歴書や職務経歴書の添付が不要な場合が多くあります。その結果、応募の手間や時間の節約につながります。

◆簡易的な応募フォームで応募できる◆

「indeedエントリー」を利用する求人では、名前やメールアドレスなどの基本情報や、応募動機などの簡易的な応募フォームで応募できる場合が多くあります。その結果、応募のハードルが下がり、応募しやすくなります。

◆選考状況の確認ができる◆

「indeedエントリー」を利用することで、応募者自身が選考状況を簡単に確認することができます。その結果、応募者の不安やストレスを軽減することができます。

◆選考結果の通知が早い◆

「indeedエントリー」を利用することで、選考結果の通知が早い場合があります。その結果、応募者の次の行動を早めることができます。

ATS求人助手くんは定期的に複数の求人サイト管理画面に連携して、各求人サイトの応募状況を集約し、応募者の情報を一元で管理できます

採用担当者にとって面倒だった、時間のかかる情報収集作業を全て代行します。

複数の求人サイトからの応募情報がひとつの画面で確認できます

さきほどの「2．求人検索サイト一括掲載」とこちらの「3．応募者一元管理」が求人助手くんの最も支持されている機能です。

マイナビバイト／バイトル／ fromAnavi／エン派遣／ エンバイト／はたらこねっと／タウンワークなどとの連携も個別カスタマイズ（有料）で対応可能。

【どのように採用活動が効率化される？】

◆応募者情報の入力・確認の自動化◆

求人助手くんの応募者一元管理を利用することで、応募者情報の入力や確認を自動化することができます。その結果、採用担当者の負担を軽減し、業務効率化につながります。

◆選考状況の管理の効率化◆

求人助手くんの応募者一元管理を利用することで、選考状況を簡単に管理することができます。その結果、選考の進捗状況を把握しやすくなり、選考のスピードアップにつながります。

◆選考結果の通知の自動化◆

求人助手くんの応募者一元管理を利用することで、選考結果の通知を自動化することができます。その結果、応募者の待機時間を短縮し、応募者体験の向上につながります。

◆採用チャネルの分析◆

求人助手くんの応募者一元管理を利用することで、応募者がどの採用チャネルから応募してきたかなどを分析することができます。その結果、採用チャネルの改善に役立てることができます。

◆応募者の選考プロセスの分析◆

求人助手くんの応募者一元管理を利用することで、応募者が選考のどの段階で離脱したのかを分析することができます。その結果、選考プロセスの改善に役立てることができます。

◆採用活動のコストパフォーマンスの分析◆

求人助手くんの応募者一元管理を利用することで、採用活動にかかる費用や時間などを分析することができます。その結果、採用活動の費用対効果を改善するために役立てることができます。

◆応募者の応募意欲の向上◆

求人助手くんの応募者一元管理を利用することで、応募者が応募から選考終了までの一連の流れをよりスムーズに体験することができます。その結果、応募者の応募意欲の向上が期待できます。

◆応募者の入社意欲の向上◆

求人助手くんの応募者一元管理を利用することで、応募者が採用担当者から丁寧な対応を受けることで、入社意欲の向上が期待できます。

ATS求人助手くんから応募者に面接予約の案内メールが届きます。

応募者はメールに記載された予約サイトから、簡単に面接日時を選ぶことができます。

面接は、面接官のPCやタブレット、応募者のスマートフォンのカメラ機能を活用したWEB面接で、場所や時間を選ばず行うことができます。

また応募者はスマートフォンから、簡単な操作で面接予約をすることができます。

さらに、アプリのダウンロードは不要で、ブラウザベースのWEB面接に対応しています。

【メンタル診断】

精神科医の監修のもと、求職者が自社に必要な人材か、自社の組織にマッチする人材かを、性格や志向性、思考力、価値観などの複数の観点から診断することができます。

明確な数値で判断できるため、自社に必要な人材を客観的に選抜することが可能です。

【職務適応診断】

精神科医の監修のもと、求職者や従業員の性格や志向性、思考力、価値観などの複数の観点から、適切な業務を診断することができます。

その人にあった業務を客観的に判断することで、最適な人員配置を実現し、会社全体の生産性を高めることができます。

【学力テスト】

各20問のテストを2パターンご用意しています。

応募者の基礎的な学力や論理的思考力を測ることができます。この学力テストは中学・高校で学ぶ基礎的な知識や技能を問う内容です。応募者がそれらの知識や技能を身につけていることを確認することができます。

また、論理的思考力は、仕事において重要な能力であるため、学力テストでその能力を測ることで、応募者の適性を判断することができます。

学力テストで応募者の基礎的な学力が不足している場合は、入社後に必要な教育や研修を実施する必要があるかどうかを判断することができます。

また、論理的思考力が不足している場合は、仕事で必要となる思考力や判断力を身につけるための指導が必要かどうかを判断することができます。

従業員の性格や行動を8つのタイプに分類し、それぞれのタイプに合った接し方をすることができます。

また、従業員同士の相性度も測ることができるため、相性の良い組織づくりにも役立ちます。

組織の業務効率が上がり、従業員のストレスが軽減されるため、定着率や満足度向上にもつながります。

電子契約システムは、ペーパーレスで契約締結・管理を実現し、業務効率化と安全性を高めます。また、社労士や弁護士など外部の第三者によるチェックも可能で、契約管理や更新もスムーズに行えます。

社内文書の電子化の最大のメリットは管理や検索が、大きく簡易化されることです

【雇用契約】

従業員との雇用に関する一連の契約締結、社労士など外部の第三者チェック、契約管理、 更新まで可能なクラウド型の契約サービスです。

【会社間契約】

会社間での契約の締結・管理・更新をペーパーレスで実現し、業務効率化と安全性を高めます。

アプリでの業務日報の一元管理により、紛失や誤送信・未読を防ぎ、閲覧・承認・返信をスムーズに行う機能です

【従業員側のメリット】

◆スマホからでも簡単に編集・報告できる。

◆重要な相談があれば、「相談事あり」機能で、管理者に確実に伝えられる。

◆管理者が既読になったか、コメントがないか、簡単に確認できる。

【管理者側のメリット】

◆日報を報告日ごとに並べ替えて、まとめて確認できる。

◆従業員からの重要な相談は、「相談事あり」マークで確実に把握できる。

◆従業員へのコメントも、スマホで簡単に編集・回答できる。

【従業員の定着や満足度のためにも業務日報が重要である理由】

◆仕事の進捗や状況を把握しやすくなる◆

上司は、部下から定期的に業務日報や報告を受けることで、部下の業務の進捗や状況を把握しやすくなります。これにより、部下が抱えている課題や問題を早期に発見し、適切な支援やアドバイスを行うことができます。

◆部下のモチベーション向上◆

部下は、上司から適切な評価やフィードバックを受けることで、自分の仕事に対するモチベーションが向上します。また、上司が自分の仕事を理解し、サポートしてくれていることを実感することで、安心感や信頼感が生まれ、仕事に対するやりがいも感じやすくなります。

◆部下のキャリアアップにつながる◆

上司と部下が定期的に相談やコミュニケーションをとることで、部下は自分のスキルやキャリアアップについて考え、目標を明確にすることができます。また、上司から仕事のやり方やスキルアップのためのアドバイスを受けることで、キャリアアップに向けた具体的な行動を起こしやすくなります。

このように、上司と部下のスムーズな業務日報でのやりとり、報告、連絡、相談は、部下の業務の効率化や生産性の向上、モチベーションの向上、キャリアアップの促進につながり、ひいては従業員の満足度につながると考えられるのです。

会社の経営にはスピードも重要な要素です。しかしそのスピードを妨げる要因のひとつが社内稟議ではないでしょうか？

求人助手くんでは社内稟議を電子化・クラウド化することにより、スムーズな決済を実現しました。

稟議書が現時点で、誰のところでストップしているのか？このような情報を複数人で共有することができます

◆管理画面から、複数の相手に簡単に稟議を作成・送信できる機能

◆稟議の進捗状況を、リアルタイムで確認できるため、スムーズな稟議の処理が可能

社内稟議がなかなか進まないことも、従業員にとって大きなストレスとなりす

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組織診断により上司や同僚との相性チェックが可能です。また職務適応診断により向いている業務を抽出できます。さらに面接時に使える学力テストもご用意しております

適材適所診断・感性診断・組織診断・学力テストは多言語対応が可能。これからの時代、外国人採用の重要性は高まっていきます。文化の異なる外国人を雇用するときには、人材定着のためには日本人以上に適性診断が重要となってきます。

【対応言語】

英語、中国語（簡体）、中国語（繁体）、ベトナム語、タイ語、インドネシア語、韓国語、ポルトガル語

管理画面や操作がシンプルで、ブログの更新のように誰でも簡単に使いこなせるように設計されています

プランごとに料金が設定されており、お客様の規模に合わせてお選びいただけます

求人助手くんはAWSを導入したクラウドサービスです。

そのため最新のクラウド技術とセキュリティで、高速で安全なサービスを提供します。

AWS（Amazon Web Services）とは、Amazonが提供するクラウドコンピューティングサービスです。

クラウドコンピューティングとは、インターネットを通じて必要なサーバーやストレージなどのITリソースを、必要なときに必要な分だけ利用できるサービスです。

導入後も、最新の機能やセキュリティを追加するアップデートを実施し、常に最新のソリューションをご利用いただけます。

アップデートにおいて特に重要なのがIndeedとの連携機能です。採用業務において今やかかせない検索エンジンであるIndeed。

Indeedは、求人情報の検索精度やユーザーインターフェースの改善、新しい機能の追加など、さまざまなアップデートを行っています。

具体的には、以下のようなアップデートが行われています。

◆求人情報の検索精度の向上：求人情報の掲載順位をより適切に反映させるためのアルゴリズムの改良

◆ユーザーインターフェースの改善：求人情報の検索や閲覧がより簡単に、便利になるように改良

◆新しい機能の追加：求人情報の検索や応募をより効率的に行うための新しい機能の追加

Indeedは、世界最大の求人検索エンジンであり、常に最新の技術やトレンドを反映したサービス提供を目指しています。そのため、頻繁にアップデートが行われています。Indeedのアップデートは、求職者や採用企業にとって、より良い求人情報の検索や応募を可能にするものであり、重要な意味を持ちます。

求人助手くんはこのような頻繁なIndeedのアップデートにも常に対応しております

求人助手くんの利用方法は非常にシンプルでわかりやすいものになっております。

しかしどんなに便利なツールでもつかいこなせないと意味がありません

ATSの操作方法を習得するには、多少の時間を要します。サポートを受けることで、早期に操作方法を習得でき、採用活動を効率的に進めることができます。

そのため、導入後一か月間は、操作方法をオンラインにて説明させていただきます。

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京都採用コスト削減相談所

株式会社バロックワークス

TEL　075-257-7746